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NIE À BARCELONE

Vous rencontrez des difficultés pour obtenir votre NIE?

Vous venez d'arrivez à Barcelone et votre futur employeur vous demande votre numéro de NIE ?
Vous êtes déjà en possession du NIE et souhaitez gérer le Certificat de registre de citoyen de l'UE ?
Fab and Partners vous aide à réaliser rapidement et sans stress cette démarche !

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Le NIE, c’est quoi exactement ?

Lorsque vous emménagerez en Espagne, certains documents seront absolument nécessaires pour travailler, étudier, ou acheter une maison. A Barcelone, ce numéro est même nécessaire pour obtenir une carte de Bicing, le service de vélos partagés. Il est parfois difficile de naviguer dans la jungle bureaucratique Espagnole, cependant Fab and Partners est là pour vous aider à obtenir le document le plus important dont vous aurez besoin à votre arrivé : le NIE (Número de Identificación de Extranjero ou numéro d’identifiant pour les étrangers)

Que vous en ayez entendu parler ou pas, ce numéro d’identification fiscale est obligatoire pour tous les étrangers résidant dans le pays. Il est nécessaire pour toute démarche juridique, financière, professionnelle ou sociale en Espagne, que vous soyez résident ou non-résident. Si vous voulez travailler, payer des impôts ou investir en Espagne, vous avez besoin de ce fameux NIE.

En tant que Français et donc citoyen de l’Union Européenne, il vous sera nécessaire d’obtenir ce numéro dans les 3 mois suivant votre arrivée en Espagne. Nous vous recommandons de commencer la procédure le plus tôt possible, car la bureaucratie en Espagne peut parfois être décourageante.

Nous vous expliquons ci-dessous comment obtenir le NIE à Barcelone.

1. Obtenir un rendez-vous auprès de l’administration

La prise de rendez-vous en ligne est obligatoire ! Sans ce rendez-vous, vous ne pourrez pas être reçu les services compétents.

  • Prendre rendez-vous se fait depuis le site officiel en Espagnol. Vous sélectionnez votre province (Barcelona), puis Certificados UE (si vous êtes de nationalité Française ou autre nationalité dans l’Union Européenne),
  • Un formulaire s’affichera alors, et vous saisirez vos informations personnelles.
  • Vous aurez divers choix de dates et de lieux de rendez-vous, sélectionnez celui qui vous convient.

Attention ! L’attente peut parfois être très longue pour obtenir un rendez-vous, et probablement aucune date ne sera disponible. Il est donc préférable de commencer la procédure de NIE au plus tôt et dès votre arrivée ! Contactez Fab and Partners qui vous aidera dans cette prise de rendez-vous pour obtenir le NIE à Barcelone.

Si vous n’êtes pas encore en Espagne, il est possible d’obtenir le NIE auprès du consulat Espagnol de votre lieu de résidence. Attention, cette démarche n’est valable que si et seulement si la durée de votre séjour est inférieure à 3 mois. Si la durée est supérieure à 3 mois le consulat vous demandera d’effectuer les démarches directement sur place en Espagne.

2. Réunissez tous vos documents

Une fois le rendez-vous obtenu, il est nécessaire de réunir les documents suivants pour que votre demande soit approuvée :

  • Vous devrez imprimer le formulaire EX15 (Certificat de résidence temporaire). Il vous faudra ensuite le compléter et en apporter une copie au rendez-vous. Assurez-vous de tout rédiger en Espagnol !
  • Tous ceux qui souhaitent obtenir le NIE à Barcelone doivent fournir un justificatif (original et photocopie) qui explique pourquoi ils désirent obtenir un NIE. Cela peut être une promesse d’embauche, un contrat de travail, un certificat d’inscription à une université espagnole, une convention de stage ou tout autre document officiel attestant de vos intérêts financiers ou professionnels en Espagne. Nous vous recommandons que tous les documents apportés le jour du RDV soient rédigés en espagnol ou catalan, originaux, tamponnés et signés.
  • Vous aurez également besoin de l’original ainsi que d’une photocopie de votre passeport ou carte d’identité. Faites bien attention que le document est toujours valable et en vigueur.
  • Vous devrez également vous acquitter d’une taxe de 9,64€ pour le NIE. Un deuxième document en ligne est à remplir et imprimer, le 790. Il faudra sélectionner “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado.”. Avec ce document, vous devrez vous rendre auprès d’une banque qui collectera cette taxe, et vous donnera un reçu en retour. C’est ce reçu qu’il faudra apporter avec vous le jour du rendez-vous.
Les étudiants ou stagiaires devront apporter les documents suivants:
  • CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie) + photocopie
  • Déclaration responsable où il sera dit que vous possédez les ressources suffisantes pour vous-mêmes et pour les membres de votre famille durant votre période de résidence en Espagne.
  • L’inscription du centre d’enseignement public ou privé, reconnu ou financé par l’administration éducative compétente ou convention de stage. Ces documents devront être rédigés en espagnol ou catalan, originaux, signés et tamponnés

Bien entendu, Fab and partners peut vous aider à réunir l’ensemble des documents et remplir les formulaires nécessaires pour obtenir votre NIE à Barcelone.

3. Rendez-vous à l’administration avec tous vos documents

Le jour de votre rendez-vous, vous devrez présenter tous les documents mentionnés ci-dessus (originaux et copies).

Les fonctionnaires Espagnols au poste de police ou à l’Office de l’immigration étudieront votre dossier, et décideront ou non de vous accorder le NIE. Le NIE peut être délivré le jour même, ou vous devrez peut-être retourner à l’administration quelques jours après pour le récupérer.

QUELQUES REMARQUES

La gestion du NIE peut ne pas se passer exactement comme prévue, cela est parfois une question de chance.

  • Les process varient radicalement d’un commissariat à l’autre et même d’un fonctionnaire à l’autre dans un même commissariat. Il est conseillé de bien se préparer, et il vaut mieux avoir un dossier bien fourni que pas assez !
  • Si votre document d’identité est caduque ou en mauvais état, votre dossier ne sera pas accepté.
  • Il vous sera demandé un document d’identité original, une photocopie accompagnée d’une attestation du consulat ne sera pas suffisant.
  • Il est possible de gérer le NIE dans une ville autre que Barcelone à condition qu’elle soit située dans la province de Barcelone. Ne faites pas l’erreur de sélectionner une autre province comme Tarragona, Lleida ou Girona. Votre dossier ne pourra être géré que dans la province de Barcelone.
  • Si vous êtes étudiants, il faudra effectuer la demande quelques semaines avant le commencement de votre cursus. Votre dossier ne sera pas accepté 2 ou 3 mois en avance.
  • Encore une fois, ce document et son numéro sont les plus importants pour votre installation en Espagne. Assurez-vous de ne pas les perdre et d’en garder des copies.

Une fois le NIE obtenu, vous serez alors libre de commencer à travailler, démarrer votre activité professionnelle ou acheter un bien.